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5 dicas importantes para contratar uma empresa de transporte para eventos

Janeiro 5, 2019

Durante eventos de qualquer natureza, o deslocamento de pessoas é uma constante, seja de quem vai assistir até organizadores, realizadores e convidados. Garantir o acesso e o transporte de todas as pessoas é obrigação dos donos dos eventos. Sempre é necessário deslocar pequenos ou grandes grupos a excursões, para se alimentar, aeroportos, hotéis e por aí vai.

Sendo qual for o tipo do seu evento, tenha preparada uma equipe de transporte eficiente para suprir as necessidades de deslocamentos. Para ajudar nesta tarefa, o blog da Rimatur, preparou 5 dicas para você ficar de olho antes de contratar uma empresa de transporte para o seu evento:

  1.  Qual a sua programação?
    Tenha em mente qual a sua necessidade e como será a sua programação. Dependendo do que você mostrar para a empresa postulante, há diferentes tipos de serviços e contratações, inclusive com valores e carga-horárias diferentes para cada caso:
  • City tour: passeio por pontos turísticos da localidade em questão;
  • Diária: serviços com programação definida durante uma quantidade de horas pré-estabelecidas;
  • Excursão: passeio de instituições, como escolas, grupos de trabalhos ou grupos de amigos para diversos lugares;
  • Fretado (linha): transporte diário de colaboradores de um local determinado para o endereço de trabalho;
  • Traslado: deslocamento entre pontos de encontros com grupos que precisam ir de um ponto combinado a outro;
  • Viagem: destinos tantos internos quanto para fora do país.

Com o tipo de contratação definida, a empresa pode ajudar em questões de organização e execução com a expertise de eventos já realizados para o público e estilo de evento a ser feito.

  1. Conheça seu público
    Quando se pensa em um evento, um dos pontos principais é a definição do público que vai circular e frequentar o que está organizando. Alguns detalhes somente o contratante tem como saber, como, o mais importante, perfil dos passageiros. Em cima de informações assim, é possível definir o tipo de veículo a ser contratado que vai atender todas as exigências e necessidades de quem vai ser transportado.
  2. Confira a quantidade de pessoas e bagagem
    Sabendo o trajeto a ser percorrido, horas de transporte e o perfil de público, o próximo passo é definir a quantidade de pessoas que serão levadas, como serão distribuídas e a bagagem necessária. Vale lembrar que cada veículo tem um limite de peso para transporte que influi no desempenho do carro contratado e pode acarretar outros problemas como multas por não atender ao que a lei exige.
  3. Veículos
    Para colocar a operação ativa, um dos pontos a ficar atento nessa fase é o bom estado dos veículos e a segurança que ele proporciona. Fique de olho em: manutenções dos veículos e contratos de seguros feitos para o carro, passageiros, motorista, bagagens e equipamentos. Os motoristas envolvidos devem estar habilitados para tal função com a sua CNH correspondente a atividade que exerce.

Outra dica: verifique se por onde é necessário passar, vias, ruas ou estradas, o veículo tem o trânsito facilitado e é permitido o deslocamento.

  1. Regulamentação e operação
    Em casos de viagens, verifique se para entrar na cidade em questão não é necessário enviar pedidos de autorização com rotas, passageiros e finalidade. Em muitas cidades do litoral e grandes centros, existem vias que não permitem acesso de veículos grandes de transporte de passageiros. Em algumas localidades há taxas para ter acesso liberado.

Tenha sempre um contato direto com alguém responsável pela operação da empresa contratada, ao menor sinal de problemas, seja com veículos, seja com o motorista, não hesite em acionar a empresa. Ela tem obrigação em oferecer a melhor experiência e o melhor serviço possível.Toda vez que necessitar contratar uma empresa de transporte, fique atento a essas dicas e quando pesquisar uma empresa para prestar serviço, fale com a Rimatur Transportes, somos especializados no trânsito de pessoas com segurança, conforto, tranquilidade e os melhores veículos à disposição.